個人情報の取り扱い：株式会社アクセス

個人情報保護方針

株式会社アクセス（以下当社）では、お客様のプライバシー尊重の観点から個人情報は保護すべき重要な情報だと認識し、その取得、保存、利用、処分等にあたっては、法令の遵守はもとより当社の社内規定を設け厳重に管理いたします。

１. 個人情報の取得・利用・提供、目的外利用の禁止

個人情報保護を目的とする体制を確立し、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従って適切に取扱います。また、取得時に提示した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。

２. 法令・規範の遵守

個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及び諸規則、国が定める指針その他の規範を遵守します。

３．安全対策

セキュリティ対策を講じることにより、個人情報の漏えい､滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

４. 苦情相談対応

個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの個人情報に関する苦情及び相談に関して適切な対応を行います。

５．マネジメントシステムの継続的改善

個人情報の保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び従業員に周知徹底し、個人情報の保護に関するマネジメントシステムの定期的な見直しを行ない、継続的な改善を行います。

制定日：2026年4月1日
株式会社アクセス
代表取締役　安武恒幸

【苦情相談窓口/保護方針に関する問合せ先】

〒862-0971　熊本県熊本市中央区大江4-16-1
TEL　096-372-1010
総務部

個人情報の取り扱い

【当社での個人情報の利用目的】

当社で収集した個人情報は下記の目的で使用いたします。お客様の情報を正当な目的以外に無断で利用することはありません。

お客様ご依頼の当社サービス提供のため。
お客様ご依頼の当社サービス提供のため、当社協力企業（業務委託先）との情報共有として。
当社サービスのご注文や資料請求、商品のお届け、お支払いに関して。
当社の商品やサービスをご案内するため。

【第三者への情報提供について】

お客様の情報は下記の場合を除き、第三者に開示または提供することはありません。

当社内およびサービス実現のための協力企業（業務委託先）の場合。
合法的な目的のために金融機関に開示する場合（金銭授受に関してなど）。
個人情報を提供いただく際に明示した第三者へ提供する場合。
法令に基づく場合、または正当な理由により公的機関から情報提供の依頼があった場合。
お客様のご承諾をいただいた場合。
お客様の生命、財産保護のため緊急に必要がある場合。

【個人情報の変更・取消について】

お客様がご提供された個人情報の変更、削除を希望される場合、合法的な範囲で迅速に対応いたします。ただし、統計処理に利用される個人情報は変更、削除することができませんのでご了承ください。

【当社ウェブサイトにおける個人情報について】

当社ウェブ内での個人情報の取り扱いについては本項に準じます。　当社サイトではクッキーを使用することがあります。クッキーは、サイトが利用者ブラウザに送信する情報で、クッキーの使用により、サイトは利用者がどのページに訪れたかなどを統計的に分析できます。クッキーは当社ウェブサイトのサービス向上のために使用し、その他の目的には使用いたしません。

【本項適応範囲】

本項記載事項は、当社とお客様との間で効力を及ぼすものであり、当社ウェブリンク先を含む第三者に適応されるものではありません。
本項の記載事項は改訂されることがあります。
本ポリシーは当社ウェブを含め当社全体に適応されますが、当社社内規定が優先されます。

【保有個人データの安全管理のために講じた措置について】

当社は、個人情報保護法およびJIS Q 15001に基づき、保有個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。

１. 基本方針の策定

個人情報保護方針および個人情報の取扱いに関する規程類を整備し、適切な管理体制を維持しています。

２. 組織的安全管理措置

個人情報保護管理者を選任し、取扱い状況の点検や内部監査を実施しています。
また、委託先に対しても安全管理措置の遵守を求め、契約・評価・削除報告を管理しています。

３. 人的安全管理措置

従業者に対し、個人情報保護に関する教育を定期的に実施し、適切な取扱いを徹底しています。

４. 物理的安全管理措置

個人情報を取り扱うエリアの入退室管理を行い、書類・媒体は施錠保管しています。
不要となった紙資料はシュレッダー等により適切に廃棄しています。

５. 技術的安全管理措置

社内の個人情報を取り扱う情報機器およびシステムに対して、不正アクセスや不正ソフトウェアから保護するためのセキュリティ対策を導入し、個人情報の漏えい防止に努めています。
また、アクセス制御などの設定により、従業者以外が容易に閲覧できないよう適切に管理しています。

６. 外的環境の把握

個人情報を取り扱う国・地域の法制度やリスクを把握し、必要な安全管理措置を講じています。

当社は、これらの安全管理措置を継続的に見直し、個人情報の適切な管理に努めています。

【開示等の請求について】

当社が保有する保有個人データおよび第三者提供記録について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供停止等をご希望される場合は、以下の手続きにより受け付けています。

■ 申請方法

当社指定の「個人情報に関する依頼書」に必要事項をご記入のうえ、来社・FAX・郵送のいずれかでお申し出ください。

■ 本人確認方法

・来社の場合：運転免許証、パスポート等の公的証明書の提示
・FAX・郵送の場合：運転免許証やパスポート等、公的証明書のコピーを同封
・代理人の場合：30日以内に発行された戸籍謄本・戸籍抄本、または本人の委任状と代理人の公的証明書の提示

■ 手数料

利用目的の通知および開示の求めについて、手数料は徴収していません。

■ 回答方法

文書またはメール等、申請者の希望に応じて通知します。

■ 回答期限

原則として、申請受付後2週間以内に回答します。

当社は、開示等の請求に際して、本人に過重な負担が生じないよう配慮しています。

個人情報についてのお問い合わせ

開示等、苦情・ご相談のお問い合わせは、以下までお願い致します。

■ 個人情報相談窓口

〒862-0971
熊本県熊本市中央区大江4-16-1
株式会社アクセス　個人情報相談窓口
TEL：096-372-1010